Dit is een concept van de notulen!
Aanwezig: voltallige bestuur; Henk de Haan (voorzitter), Henk Jan van der Sluis (secretaris), Ivonne Loer (penningmeester), Yoka Bartels, Elbert Le Clercq, Harry Goren, Simon Niehof en Sarah Hielema.
Kascommissie: Chiel
Webmaster: Jeroen Maathuis
Dorpsvisie
Ontwikkeling Dorpsvisie: Siemon legt uit dat er een samenwerking beoogd was met 6D. Er waren dorpen die dachten het beschikbare budget anders dan voor dorpsvisie te besteden, dat was niet het geval.
Er is veel strijd en onenigheid geweest tussen de verschillende dorpen. Hellum heeft besloten het zelf te doen. Er leek 1 dorp zijn zin door te willen drijven. Om de voortgang niet te frustreren hebben we een zelfstandig traject opgestart.
Siddeburen en Schildwolde wilden aansluiting, dit hebben we geweigerd omdat deze dorpen groten zijn dan Hellum en we voorzien het gevaar aan de hand meelopen. Dit willen we niet. We delen alles met Siddeburen en Schildwolde (ideeën). Fietspad langs Kapperhuttenweg.
Het benodigd budget is door de gemeente goedgekeurd. Het is per volgende week beschikbaar op de rekening van dorpsbelangen.
. Staat ook in de brief die men ontvangt.
Na de zomer is de inventarisatie gereed. Het streven is om In oktober de concept visie gereed te hebben. In december willen we het plan aan de gemeente presenteren. In oktober volgt nog een bijeenkomst om met de leden om het concept te beoordelen.
Elbert, Yoka en Siemon nemen namens dorpsbelangen de honneurs waar. Deur aan deurinformatie halen. Ook bij de evenementen die er nog gaan komen.
Dromen en wensen omzetten in projecten. Kleine projecten op dorpsniveau. Grote projecten zoals bijvoorbeeld het fietspad gezamenlijk.
Gemeente overtuigen voor de ideeën die er zijn om visie daadwerkelijk te ontwikkelen.
Eerst verzamelen van ideeën daarna wellicht samen de ideeën bespreken. Woningstichting benaderen, etc.
Vraag uit publiek kan er een ideeënbus komen in het dorp? Om ideeën te verzamelen? Skatebaan?
Jeroen Maathuis verteld dat het verduurzamen van de huurwoningen in het dorp in maart 2025 gaat plaatsvinden.
Bestuurssamenstelling
Groot bestuur, geen tegenkandidaten voor de vacatures. Allen akkoord. Voor Elbert en Siemon is de bestuursperiode met 3 jaar verlengd.
Verslag kasboek door Ivonne
Kascommissie was akkoord zonder opmerkingen. Wijziging doorvoeren rondje Hellum moet worden historische wandeling. Chiel geeft toelichting om het verslag goed te keuren.
Kascommissie Chiel voor de eerste keer Jan Burger gaat eruit. Betsy neemt de plek van Jan Burger in. Reserve kandidaat Rick de Koning.
Pauze met koffie en thee.
Werkgroepjes toelichting vanuit de groepen door leden
Geert Timmer verteld namens de werkgroep:
Monument is eigendom van dorpsbelangen. Hieruit is de werkgroep begraafplaats ontstaan. Veel ondersteuning vanuit de kerk. Vergrijzing slaat toe in de groep. Aansturing Trineke Kroes en Geert hebben training gehad van Groningerlandschap. Kern is specifiek voor het noorden in het zuiden worden veel meer zaken geruimd. Geert geeft aan dat het wenselijk is om vanuit dorpsbelangen meer sturing te geven aan het groep ivm de leeftijd van diverse leden. Jaarverslag volgt elk jaar vanuit de commissie.
Werkgroep 4 mei en dodenherdenking Hellum. Mischa is toegetreden tot de werkgroep.
Voor 2024 is het programma rond. (Koor Sydeberth en een spreker Riet van Eerden met een verhaal over Oostindier). Kloksmeer heeft actief meegedaan. De gemeente heeft gevraagd op te letten of een demonstratie verwacht wordt tijdens de herdenking.
Betsy licht namens activiteiten commissie het volgende toe:
Midzomernachtfeest geweest, leutje stamtoavel voor het eerst in september en is goed ontvangen. Runningdinner is geweest en was een succes. Dorpscafe meermaals geweest. Kerstwandeling is goed bezocht.
In April begint het dorpscafé weer met eieren zoeken. Neut’n schait’n. In juni is er weer een midzomernachtfeest.
Per halfjaar volgt er een kalender met activiteiten die plaats gaan vinden in het dorp.
Vanuit het publiek komt een opmerking over de kalender, 4 mei staat er niet op dat is jammer. Betsy geeft aan dat het alleen om Hellum evenementen gaat. Rommelmarkt was later bekend dan het moment waarop de kalender bekend werd.
Chiel vraagt of er wellicht vanuit de Ent activiteiten vermeld kunnen worden op de kalender.
Verder vinden de leden het wenselijk dat de Toneelavonden ook de kalender vermeld worden.
Nationale 4 en 5 mei committee heeft gevraagd nadenken vanuit dorpsbelangen over 80 jaar bevrijding in (2025). Wat kunnen we bijdragen. Betsy neemt het op in de ACH.
Henk Jan vd Sluis heeft deelgenomen aan het 6D overleg de afgelopen jaren. Er zijn 4 werkgroepen; Toerisme, aardbevingsproblemen, energietransitie, en ontwikkeling dorps en wijkplannen. Toezegging vanuit de gemeente is gedaan om €20000 beschikbaar te hebben voor energietransitie in de regio. Er zijn 2 ambtenaren voor beschikbaar om te ondersteunen. Deze mensen halen de ideeën bij de vrijwilligers in de dorpen. Verder is er een warmtecamera beschikbaar. Er zijn ideeën voor het oprichten van: een zonnepark, een locatie voor bodemenergie, windmolens etc.
Siemon vult aan om vooral te delen wat er wenselijk is in de regio om te realiseren met de subsidie tbc verduurzaming. Bedrag is een startbedrag waar dorpsbelangen nog akkoord voor moet geven. Zijn er ideeën in de groep, meld dat aub.
Wilma deelt mede dat het verduurzamen van particuliere huizen met nieuwe €40.000 regeling. Tot problemen kan leiden omdat het voorgeschoten moet worden. Wellicht kan er een fonds worden opgericht in dit kader om deze mensen te helpen.
Jan Hesseling geeft aan dat De stamtoavel een groot succes is. Elke maand gemiddeld 20 personen die komen aanschuiven. Complimenten voor de organisatie. Van Tilburg geeft in het volgende overleg uitleg over het runnen van een boerenbedrijf.
Rondvraag
Ingekomen vragen door Bertus Sibon Hoe noemen we de bosjes rondom het dorp? Kappershuttenbos en Bollegraafbos of dorpshuisbos? Wilma suggereert een luchtigere naam: Abrahamsbosje?
Bertus Sibon: Visie door midden Groningen op kerken. Wat willen we met de Walfidus?
Kerkbestuur heeft de vraag gekregen om visie op te stellen. We nemen het mee in de ontwikkeling.
Overige rondvraag
Ivonne doet een oproep voor NL doet. Begin 10 uur eindigt met lunch. Start in Tonegido.
Wilte Barels licht toe namens duurzame opwek 1 coöperatie. Iedereen die in het postcode gebied woont en energie kosten maakt voor bvv ( verlichting ijsbaan toren Schildwolde etc.) er subsidie beschikbaar is. , Je kunt bij Essent aangeven dat je via opwek 1 wilt afnemen. Daarvoor krijgt de coöperatie €75 per afnemer. Tussen nu en 5 weken idee melden bij Wilte.
Gerko Schepel. Vraagt hoe de verdeling van de opbrengst van het oud papier is onder de belanghebbenden. Ivonne moet dit nog verwerken.
Route duurt lang omdat de vrachtwagens de laantjes in moeten. De gemeente verwacht dat het papier aan huis wordt afgehaald. Dorpsbelangen vraagt nogmaals of dit wellicht met een kleiner auto gehaald kan worden? Het is volgens de wet vastgelegd dat dit moet.
Henk de Haan vraagt of de mensen de containers voor oud papier zoveel mogelijk bij elkaar willen zetten met handvaten naar de weg, dus andersom dan bij de vuilnis.
Annemarie Sibon geeft aan dat de vele activiteiten erg gewaardeerd worden.
Mischa heeft een praktische vraag, hondenpoep wordt overal in zakjes gedeponeerd, wellicht handig en een vuilnisbak bij de Grietje te plaatsen? Henk geeft aan een prullenbak neer te zetten bij de ontmoetingsplek.
Jeroen Maathuis. Mededelingenbord Hoe en wat Komt niet echt van de pot. Deze invulling
komt mee in de dorpsvisie.
Bertus, vlaggenmast Grietje defect, wellicht een definitieve oplossing aanbrengen? Harry
neemt het mee in de gedachten.
Tally, klokkenluiden, dit begint zwaar te worden. Nu is de klok gesmeerd waarschijnlijk, gaat
in eens soepeler. Is vanaf de kerst het geval.
Afsluiting om 22:00 met borrel namens Dorpsbelangen.
De voorzitter dankt allen voor hun aanwezigheid en sluit de vergadering.