Dit is een concept van de notulen!
De notulen van deze algemene ledenvergadering moeten nog goedgekeurd worden.
Aanwezig: Henk, Sarah, Ivonne, Henk-Jan, Siemon, Harry en Adrie
Afwezig: Elbert met kennisgeving, Yoka met kennisgeving.
- Opening
Henk opent de vergadering en heet speciaal Jan Pieter Visser welkom en hij viert zijn 65e verjaardag.
We zingen met elkaar lang zal hij leven. - Notulen vorige keer.
Bij het opstellen van de evenementenkalender van de ACH staat in de notulen alleen Helmster
evenementen vermeld zullen worden.
Betsy vraagt naar de status van prullenbak bij de Grietje en hoever we zijn met bordjes voor de
namen van het bos rondom het dorp. Harry meldt dat dit bijna gereed is.
Jan Borger merkt op over de notulen, de datum is niet is correct en de naam van het bosje wat het
geworden is vermeld zou moeten worden. Het is Abrahamsbosje geworden.
Verzocht wordt om de notulen eerder rond te mailen, ongeveer 2 weken na de vergadering en bij de uitnodiging. Dit is akkoord.
Jan Borger geeft aan dat de subsidie van de energiecoöperatie wellicht gebruikt kan worden voor een nieuwe beamer voor de kleine zaal in het dorpshuis? Het subsidie bedrag mag daarvoor gebruikt worden. Bestuur gaat akkoord. - Verslag van het afgelopen jaar
Presentatie door Adrie met een deel van de evenementen op beeld - Ontwikkeling dorpsvisie
Siemon en Mischa doen verslag van het ontstaan van de dorpsvisie. Het idee was om het met 6dorpen tot een visie te komen. Het is een moeizame start geweest. Uiteindelijk is Hellum zelfstandig aan de slag gegaan. De informatiestromen van en naar de buurdorpen Siddeburen en Schildwolde is uiteindelijk opgedroogd. De nieuwsbrieven zijn met de dorpsgenoten gedeeld. Het uiteindelijke plan is in 2025 gereed gekomen en aan de gemeente gepresenteerd. De visiegroep wil alle betrokkenen hartelijk danken voor de input. Uiteindelijk is het plan geen concreet uit te werken plan geworden. Het zijn 5 thema’s geworden die nader uitgewerkt moeten worden met het dorp. Er is aan Wethouder Ploeger gemeld dat we er serieus werk van willen maken. In Steendam is het Helmsterplan gepresenteerd bij het 6D overleg. Siddeburen en Schildwolde zijn bijna gereed. Er zijn mogelijke uitvoeringsplannen goed ontvangen in het 6D overleg, bijvoorbeeld een fietspad langs de Kappershuttenweg, het weer bevaarbaarmaken Haansvaart. Hier willen de buurdorpen ook graag aan meewerken. Siemon doet een oproep aan de aanwezigen om deel te nemen aan een van de werkgroepen om gezamenlijk de thema’ s verder uit te werken tot concrete plannen.
Mischa neemt het verhaal over van Siemon. Mischa deelt het concept uitvoeringsagenda wat vanuit de gemeente is opgesteld. Deze agenda sluit op delen aan op het visieplan van het dorp. Er is contact geweest met de HanzeHogeschool, er is een groep studenten die dorpen kunnen helpen om de start te maken om te komen tot uitvoering van het plan. Er is vanuit de gemeente €20.000,- beschikbaar om per direct aan de slag te gaan, met kleine projecten. Vanuit Neibegun is er €550.000 beschikbaar om te investeren in Hellum.
Wellicht kan dit gebruikt worden voor het opknappen van het dorpshuis. Er ligt een vraag vanuit de
gemeente om samen om tafel te gaan hoe verder het e.e.a op te pakken.
Lilian vraagt hoe de subsidie van Neibegun gelinkt is met andere instanties om te verdelen. Het is zaak om goed te kijken hoe het e.e.a. beschikbaar gemaakt kan worden.
Jan Borger vraagt of de concept uitvoeringsagenda gedeeld mag worden. Zodra dit definitief is zal dit gedeeld worden. Zijn er vanuit de andere dorpsplannen ook dingen waar we als Hellum bij willen aansluiten? Dit is nog niet te zeggen omdat de plannen van de omliggende dorpen niet gereed zijn met de plannen.
Er wordt toegelicht dat er vanuit de dorpsvisie ook aangesloten kan worden bij de activiteiten van de gemeente (onderhoud van bestaande dingen en bij realisatie van nieuwe dingen).
Marga vraagt verduidelijking hoe de gesprekken met de gemeente gaan lopen. Siemon licht het toe.
Anjo merkt op dat de onderwerpen erg algemeen zijn en kan zich nog geen goed beeld vormen van hoe en wat.
Wilma meldt zich aan voor werkgroep om ons heen.
Marga geeft aan in een werkgroep te willen deelnemen.
Roos geeft aan ook deel te willen nemen aan een werkgroep.
Korte pauze
- Bestuurssamenstelling
Henk neemt het woord en kondigt het vertrek van HenkJan aan met een korte speech. HenkJan geeft nog een afscheidswoord. Hij vertelt dat hij vanuit het bestuur van het dorpshuis overgestapt naar dorpsbelangen. Hij heeft het werk altijd met veel plezier gedaan, maar maakt graag plaats voor verjonging. - Verkiezing
Henk stelt Lilian voor als nieuw bestuurslid omdat er geen tegen kandidaten zijn wordt Lilian opgenomen als bestuurslid. - Financieel Jaarverslag
Ivonne geeft toelichting op het jaarverslag van de penningmeester. De inkomsten worden
doorgenomen. Er zal een betaal verzoek voor de contributie komen voor 2 jaren contributie. Er is
subsidie ontvangen waarvan niemand weet waar het voor is. Er is nog een post geld open voor de
Haansvaart. Dit is bij opheffing van de stichting Haansvaart overgedragen aan dorpsbelangen,
maar blijft wel gereserveerd voor Haansvaart (onderhoud etc).
Jan Borger merkt op dat er best veel geld voor de Essent aansluiting wordt betaald.
Vast agendapunt op nemen op de ALV dat de contributie door de leden voldaan kan worden.
Gea, wil weten wie de buitengewoonleden zijn. Deze leden zijn niet bekend en ontvangen daardoor
ook geen boekje. Siemon zorgt er voor dat Gea weet wie deze leden zijn, zodat ze de mensen kan
contacten. - Verslag kascommissie
Chiel neemt het woord namens de kascommissie. Het kasboek is niet goedgekeurd. Er is opheldering gevraagd over de gemaakte kosten voor het opstellen van het Helmsterplan. Henk geeft een verklaring over de besteding van de verstrekte subsidie. Het banknummer van Dorpsbelangen is gebruikt voor het ontvangen van de subsidie.
Marga geeft aan dat het wellicht verstandiger was geweest om de subsidie niet op de balans van
Dorpsbelangen te vermelden.
Kan het wellicht gebeuren om in de toekomst vrijwilligers een vergoeding te verstrekken, vraagt Betsy zich af? Als het werk voor de gemeente is en er subsidie beschikbaar gesteld wordt dan zou dat kunnen.
Mischa geeft aan hoe het tot stand gekomen is om over te gaan tot een vrijwilligersvergoeding. Verder geeft Mischa uitleg waar het geld aan besteed is.
Chiel geeft aan dat er in eerste instantie declaraties ontbraken. Dit is de reden geweest om het verslag niet direct goed te keuren. Deze declaraties zijn verstrekt en beoordeeld door de kascommissie.
Siemon geeft nog aan dat er tijdens de vorige ALV is gemeld dat er een vergoeding zal worden
uitbetaald aan de vrijwilligers die zich gingen bezig houden met het opstellen van de visie.
Uiteindelijk zijn de werkzaamheden in opdracht van de Gemeente uitgevoerd.
Het is absoluut niet de bedoeling om geld van dorpsbelangen uit te geven als vrijwilligersvergoeding.
Lilian vraagt om het mogelijk is om voor een volgende keer een beschikkingstelling van de gemeente te ontvangen. Dit om duidelijkheid te krijgen over de inzet van de gelden.
HenkJan vraagt om in stemming te brengen om werk voor de gemeente in de toekomst met
vrijwilligersvergoeding te werken. Dit wordt niet gedaan. Het is geheel onzeker hoe de gemeente in
het vervolg dingen van de vereniging gedaan wil krijgen.
Vertegenwoordigen we als verenigingsbestuur de mening van het dorp? Als dit zo is willen we wellicht vaker een overleg met de leden om het standpunt van het dorp te vertegenwoordigen.
Subsidiegelden op een separate rekening storten is geen oplossing, dan heb je kans dat het “ grijs”
wordt.
Roos merkt op dat we er voor moeten waken om niet met twee maten te meten als het gaat om het vergoeden van vrijwilligers.
Jan Borger geeft aan dat er voor een toekomstig project met subsidie wellicht een voorstel vanuit
dorpsbelangen kan komen naar het dorp met een voorstel inclusief het wel of niet betalen van een
vrijwilligersvergoeding.
Dood in de pot! zegt Geert Timmer, als er vrijwilligers betaald gaan worden.
Er is veel gesproken over het kasboek en de controle. Na de uitleg van de betrokkenen is de
kascommissie akkoord en krijgt de penningmeester decharge verleend! Betsy merkt nog op dat het
kasboek netjes verzorgt is en er geen opmerkingen zijn over de uitvoering van de boekhouding. - Benoeming nieuwe kascommissie
Nieuw lid voor kascommissie, Betsy gaat nog een jaar door. Rick de Koning schuift door. Marga komt op de reservelijst. - Mogelijkheid tot verslag diverse werkgroepen
Geert Timmer geeft uitleg over de 4 werkgroepen. Hij werkt al meer dan 25 jaar met veel
enthousiasme en gaat nog even door Tally gaat er mee stoppen. Mischa en Bram treden toe tot de
werkgroep. Van der Kleij heeft aangegeven kastrekker te willen worden van de werkgroep rondom de kerk. Geert doet hier niets meer aan. Het is onduidelijk hoe het nu gaat met de groep rondom de kerk van der Kleij heeft nog niets laten weten. De gemeente wil graag weten wat er in Hellum gaat gebeuren op 5 mei zodat het gecommuniceerd kan worden in de regiokrant. Roos geeft aan dat er waarschijnlijk iemand bij de gemeente op de hoogte is.
Roos doet verslag namens de ACH. Betsy is gestopt na 30 jaar actief te zijn geweest. Sander Weijer
heeft aangegeven deel te willen nemen aan de ACH. De kalender is gedeeld er staan een paar foutjes op (oud papier is niet helemaal correct vermeld). De leutje stamtoavel krijgt ook spin-off . Ouders met kinderen bij de Ent in de speeltuin. Op 5 mei is er een lunch aan lange tafels bij de kerk. Aansluitend zal de optocht aanschouwd worden. Er komt geen ereboog, maar wellicht wel zuilen.
Gea geeft aan dat er een uitnodiging wordt gewerkt voor 5 mei.
Aaron geeft toelichting over de bouw van wagens voor de 5 mei optocht vanuit Hellum. Het minimum aantal wagens is gehaald, dus de optocht gaat door. Er zijn nog vrijwilligers nodig om de wagens te gaan bouwen. Op zeer korte termijn zijn er mensen nodig om te kijken hoe we efficiënt wagens kunnen bouwen. Een van de wagens wellicht door de kinderen laten schilderen. Er zijn voorwaarden met betrekking tot veiligheid van de wagens. Dit is bekend bij Aaron. Henk merkt op dat het wellicht handig is om een moment van startbouw te prikken zodat er begin komt.
Simon Wieringa geeft aan dat er bij hen in de schuur gewerkt mag worden en er zijn bij hen ook
wagens en een trekker beschikbaar. Aaron zal bij Simon langs gaan om het e.e.a. af te stemmen.
Mensen die willen meewerken aan het bouwen van de wagens kunnen zicht opgeven bij Sarah
HenkJan zit in de werkgroep energietransitie Duurswold. Sinds 2 jaar is deze groep opgericht. Op dit moment worden er vanuit de werkgroep gesprekken met de gemeente gevoerd over verduurzaam mogelijkheden van Hellum.
Rondvraag
Jan Borger vraagt zich af of we als dorpsbelangen wellicht een oud boek van de vereniging aan bie t
schild moeten schenken zodat het tentoongesteld kan worden. Jan vraagt om opheldering over de
gang van zaken met betrekking tot het bestuur van het dorpshuis. Jan Pieter geeft aan dat er diverse
mogelijkheden voor opvolging voor bestuur en beheer van het dorpshuis. Zodra het een en ander
concreet is zal het worden gedeeld. Verder wordt hier geen mededeling over gedaan. Betsy geeft aan
dat vragen over het dorpshuis niet in deze vergadering thuis horen. Jan Pieter geeft aan dat de wens
van het bestuur in vervulling is gegaan en er een nieuw bestuur komt. Jan is voorstander van om
dorpshuis en dorpsbelangen samen te voegen.
HenkJan geeft aan dat er ongeveer 280 leden zijn en 6 buitengewoon leden. Verder stelt HenkJan voor
om gezamenlijk te spreken over de hoogte van de contributie. Henk geeft aan dat dit een items is wat
tijdens de reguliere vergadering reeds besproken is.
JanPieter Visser geeft aan de de klok van de kerk weer het goede geluid geeft. Het leertje was
versleten. Tevens roept JanPieter op om zich aan te melden als vrijwilliger voor de kerk. Er moet een
nieuwe kracht komen voor het maaien van het kerkhof. Frits is verhuisd.
Jeroen geeft een update dat het verduurzamen van de huurwoningen uitgesteld is in verband met
Flora en Fauna. In 2026 en 2027 gaat het waarschijnlijk plaatsvinden.
De aanwezige leden worden bedankt voor de aanwezigheid en inbreng, hiermee sluiten we de
vergadering en krijgt een ieder die dat wil iets te drinken.